ご来場ガイドライン

徒歩でご来場の方

一般来場者の皆様の出入口は下図のとおり「西(向陽小学校側)出入口」と「中央出入口」の2か所となります。

お車でのご来場はできません(会場に隣接したスポーツレクリエーションパーク駐車場 は使用できません)ので、公共交通機関を利用してのご来場をお願い申し上げます。なお、自転車の駐輪スペースはございますので、ご利用ください。


一般キャンプインの方

イベント会場内東側に一般キャンプサイトがございます。
目印を付けておりますので、各自ご案内いたしましたサイトに設営をお願いします。

普段は使用できない場所となっており、キャンプ場ではありません。
キャンプ場としての施設が整っておりませんこと、ご理解いただきご利用ください。

相模総合補給廠一部返還地に開通した東西道路に交通規制を実施いたしますので、来場される際には、南北道路から入場してください。入場する際は「パスマーケットのチケット」を警備員に提示してください。

前売入場券をご購入の方は、下記URLにてチケットの表示方法をご確認ください。
https://blog-passmarket.yahoo.co.jp/archives/ticketdisplay.html

[チェックイン・チェックアウト]

・前泊チェックイン
11月4日(金) 13:00から17:00まで

・チェックイン
11月5日(土) 8:00から10:00まで
※大型車両は9:00まで

・チェックアウト

11月6日(日) 17:00まで

・PM9時以降は、近隣の方のご迷惑になりますのでお静かにお過ごしください。
・PM9時以降のお車の出し入れは緊急時以外は禁止とさせて頂きます。


ゴミ・灰は各自お持ち帰りをお願いいたします。
・飲み水は各自ご持参ください。
・トイレは一般キャンプサイト近くに仮設トイレを4個設置いたします。現地にて場所をご確認ください。
・トイレに手洗い場はございますが、食器等を洗うことはご遠慮ください。※汚水処理の場所はご用意いたします

電源はございませんので、必要な方はポータブル充電器などをお持ちいただくことをお勧めします。
・直火は禁止です。※焚火台、グリル台をご使用ください。
イベント会場内のキッチンカーは5日(土)夜も営業しております。
・出店者の方たちもチルタイムでゆったりしているかと思いますので、ぜひともイベントエリアに顔を出してください。

貴重品の管理には十分お気を付けください。
盗難などの責任は負いかねますので、ご了承ください。

行き過ぎた騒音、絡み、暴言暴力などの迷惑行為はお控えください。
万が一、トラブルございましたら、イベント本部までご連絡ください。

救急車や警察などを呼ぶような状況になりましたら、必ずイベント本部へお伝えください。

レッツチルアウト!みんなでチルタイムを楽しく過ごしましょう~!!!


[キャンプサイトご利用にあたって]
・オートキャンプ券及びバイクキャンプ券には、1サイト利用券、1名分入場券、1台分駐車券が付きます。
・キャンプサイトは7m×7mの区画サイトです。お隣の方と譲り合ってサイト作りをお願いします。
・キャンプサイト内にお車を停める場合はオートキャンプ券が、バイクを停める場合はバイクキャンプ券が必要です。
・追加駐車券の車両は、専用駐車場へお停め頂きます。
・車両をサイトに停めずキャンプ泊する場合(会場まで公共交通機関や乗り合わせで移動)は、バイクキャンプ券をご購入ください。
・ヘッド車とトレーラーにて参加される方は、ヘッド車用にオートキャンプ追加駐車券をご購入ください。
・PM9時以降は、近隣の方のご迷惑になりますのでお静かにお過ごしください。
・PM9時以降のお車の出し入れは緊急時以外は禁止とさせて頂きます。
・キャンプ道具はご持参をお願いします。
・お風呂、シャワーの設備は、基本的には会場にございません。
・ペットは基本OKですが、他の人の迷惑にならないように気を付けていただき、糞尿の処理は飼い主が責任をもってください。必ずリードをご使用ください。


[グループでご参加の方]
代表者様がチェックインをなさっていただき、腕に着けるキャンプサイトご購入様専用のリストバンドを受け取ってください。後から来た方に入口でリストバンドをお渡しください。


[一般キャンプサイトエリアへの入場制限]
一般キャンプサイトに入れる方は、セキュリティーの面から一般キャンプサイト券の購入者、出店者・エントリー者、メディア関係者のみといたします。
日帰りのご友人のキャンプサイトへの入場は、キャンプイン入口までご購入者の方が迎えに出てくだされば、入場いただいてもOKとさせて頂きます。

夜はリストバンドがない方は会場に入れないように警備を配置する予定でおります。土曜日は21時には完全に宿泊者以外は会場を出ていただくため、宿泊なさらないご友人は20時半頃には退場していただけるよう、お声がけして回る予定です。ご協力をお願いいたします。


イベント注意事項

普段は使用できない特別な会場のため、トラブルが発生すると次回のイベント開催が困難になります。
当イベントで指定した場所以外の土地に侵入した場合は、不法侵入となり警察への通報の対象となります。
イベントに参加される際には、下記注意事項、及び別途作成いたしますガイドラインをよくお読みになり、ご了承頂ける方のみご参加ください。 ご理解、ご協力、よろしくお願いいたします。

  • 他人の土地、立ち入り禁止の場所には入らないでください。
  • 路上駐車、暴走運転はおやめください。
  • 地元の方を優先でお願いします。
  • 夜21時以降は絶対に静かにしてください。
  • イベント開催期間中、ドローンの撮影は禁止です。
  • ゴミ・灰はお持ち帰りください。
  • 飲み水は各自ご持参ください。
  • トイレに手洗い場はございますが、食器等を洗うことはご遠慮ください。
    ※汚水処理の場所はご用意いたします
  1. ゴミ、吸い殻を捨てないでください。※ごみは各自持ち帰りでお願いします。
  2. 花や植物を取らないでください。
  3. 野生動物に餌を与えないでください。
  4. テント設営の際は芝生を剥がしたりしないよう気を付けてください。
  5. 原則歩行喫煙禁止。
  6. 直火は禁止。※焚火台、グリル台をご使用ください。
  7. キャンプサイトでの打楽器の利用禁止。
  8. お車の長時間のアイドリング、むやみな空ぶかしは禁止。

イベント会場は、キャンプ場として通常は運用しておりません。
固い地面がある場合もございますので、金属ハンマーと鍛造ペグをご利用ください。本部にも金属ハンマーと鍛造ペグはございますので、打ち込みが困難な方はご相談ください。

※イベントスタッフの指示、注意事項は遵守して下さい。
※ルール、モラルやマナーを守れない方は、即退場処分とさせていただく場合がございます。
※法律で禁止されている物品の持ち込みや使用はいかなる理由に関わらず一切厳禁です。
※原則、ご購入いただいたチケットのキャンセルをすることはできませんので、チケットご購入の際はご注意ください。
※当イベントは雨天決行・荒天中止となります。開催中止の場合は公式WEB、SNS上でお知らせ致します。荒天で中止になった場合、チケットの払い戻しは出来ません。
※会場内外、駐車場内での事故および怪我の保証は一切致しません。各自、自己責任の上でお楽しみください。
※場内における持ち物の盗難・破損に関して、当方は責任は負いません。テントや車を離れる際には貴重品等はご自身で管理してください。
※喫煙は指定の喫煙スペースでお願いします。iQOSなどの加熱式・電子式タバコは対象外
※キャンプサイトはサイト数が限られております。満車時会場入口付近に並ぶと一般の方の通行の迷惑になるため、交通警備員の判断によりお帰りいただく場合もありますのでご容赦ください。
※キャンプサイトが満車になった場合でも絶対に近隣施設や路上、私有地等に無断駐車は絶対にしないでください。発見した場合は即警察に連絡します。


犬を連れてのご来場について

飼い主の皆様は以下の点につきご確認の上、ご来場いただけますと幸いです。

・他のご来場者様のご迷惑にならないようにお気を付けください。
・必ずリードをご使用ください(150cm以内を目安にお願いいたします)。
・人混みや他のご来場者様との距離をとれないときは、適宜リードを短く持つ、抱きかかえる等ご対応ください。
・糞尿の処理は責任をもって行ってください。
・飲食店等の出展者が衛生面や、自店の他のお客様との兼ね合いで必要と判断した場合には、当該店舗のご利用をご遠慮いただく場合がありますので、予めご了承ください。
・同様に実行委員会が必要と判断した場合には、お声掛けさせていただくことがあります。

すべてのご来場者様が気持ちよく会場に足を運んでいただけますよう、皆様のご協力をお願い申し上げます。

新型コロナウィルス対策について

「潤水都市さがみはらフェスタ2022 with Let’s Chill Out !」の開催にあたり、神奈川県のガイドラインに準じて作成した「感染防止策チェックリスト」を公開します。
実行委員会一丸となり感染防止策の徹底を図ります。

イベント開催時のチェックリスト【第3版令和4年9月版】


11月5日(土)6日(日)相模総合補給廠一部返還地にて開催!
レッツチルアウトは、カスタムカーショーとキャンプインベントを掛け合わせたイベントです!
かっこいい車とこだわりのギア達に囲まれて、街中でまったりキャンプしましょう👍⁡

日帰りでご来場者用の駐車場はございませんので、公共交通機関または近隣駐車場でのアクセスをお願いします🙇

今回は、「潤水都市さがみはらフェスタ」と共催となります!
さがみはらフェスタは、毎年秋に開催されるシティプロモーションイベントです。
アウトドアやキャンプ場が観光資源の一つである相模原市と全面的にコラボして皆様をお迎えします!


Let’s Chill Out! 2022 Autumn(レッツチルアウト 2022 オータム)⁡
⁡@letschillout2020 https://letschillout.jp/

⁡潤水都市さがみはらフェスタとの共同開催

2022年11月5日(土)、6日(日)
※雨天決行、荒天中止、前泊有り、ペット入場可

相模総合補給廠一部返還地
※相模原駅北口から徒歩8分
※米軍基地の雰囲気も感じられるロケーション
※公共交通機関(電車)や近隣駐車場でのアクセスをお願いいたします

一般入場料:無料
キャンプイン:有料

Let’s Chill Out!(レッツチルアウト)は、アウトドアxカスタムカーを軸とした多様なスペシャルカルチャーが集結します。
ゆっくりキャンプしながら、ショーカーも堪能することができるイベントです🚐🏕

会場では、アメ車や欧州車のカスタムカー、ビンテージカー、国産旧車カスタムカー、キャンピングトレーラー、バンライフカー、キャンパーバン、オーバーランドカスタムカー……など多種多様なショーカーの展示から、アウトドアギアやカーパーツの展示・販売、アメリカン雑貨や古着、ビンテージアイテムの販売、スペシャルゲストによるワークショップも開催予定です。⁡
⁡来場者の方にゆっくりイベントを楽しんで頂くため、キャンプインも予定しております。

こだわりある良品や様々なクルマが織りなすアウトドアスタイルを是非チェックしに来てください。

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